Ouder(s)/verzorger(s) (en leerling)
Ja, de aanmelding gaat vanaf dit schooljaar via https://schoolkeuze-nijmegen.nl, een beveiligde online omgeving. Dit vervangt het offline aanmelden via de zogenoemde blauwe brief. Jullie ontvangen vanzelf een uitnodiging, een eventuele herinnering en bevestiging van jullie aanmelding per e-mail.
Ouder(s)/verzorger(s) ontvangen een e-mail met een beveiligde link. Door op deze link te klikken, kunnen na het controleren van het wachtwoord de gegevens van de leerling worden gecontroleerd en/of aangepast, de middelbare school worden gekozen en de keuze verzonden. Zolang de aanmeldronde nog open is, kan de keuze door ouder(s)/verzorger(s) nog worden aangepast.
Nee, ouder(s)/verzorger(s) loggen in via de link die je per e-mail krijgt daarin staat ook het wachtwoord.
Geef dit door aan de leerkracht van groep 8. De school helpt dan graag met het invoeren of met een alternatief contactadres (bijvoorbeeld van een verzorger, voogd of begeleider).
Kijk eerst in de spam map/ongewenste mail. Staat hij daar niet? Laat de basisschool controleren of het e-mailadres correct is. De basisschool kan de uitnodiging opnieuw sturen en er kan ook een ander e-mailadres worden ingevuld.
Nee, ouder(s)/verzorger(s) geven altijd een eerste voorkeur op en indien gewenst kan er ook een extra keuze worden opgegeven.
In het digitale aanmeldformulier kun je dit invullen. Bij een advies richting speciaal (voorgezet) onderwijs volgt een andere aanmeldprocedure. Ouder(s)/Verzorger(s) worden hier door de basisschool over geïnformeerd.
Gedurende de centrale aanmeldweek kunnen ouder(s)/verzorger(s) de gegevens wijzigen en opnieuw indienen. Na sluiting van de aanmeldronde is dit niet meer mogelijk.
De basisschool (voor controle), de gekozen middelbare school en de centrale organisatie die de aanmeldingen coördineert. De gegevens worden niet openbaar gedeeld of voor commerciële doeleinden gebruikt.
Na de eerste ronde verwerkt de middelbare school de aanmeldingen. Daarna ontvangen ouder(s)/verzorger(s) een bericht of de leerling is opgenomen in de plaatsingsprocedure van de school, of dat er andere vervolgstappen nodig zijn. Klik hier voor meer informatie over het voortgezet onderwijs, aanmelden en loting.
Basisschool / groep 8 leerkrachten / intern begeleiders / geautoriseerde gebruikers (PO)
In plaats van losse formulieren inleveren en/of doorsturen, voeren jullie de leerlingen vanaf nu in het systeem en ouder(s)/verzorger(s) ronden dit nu digitaal af. Ouder(s)/verzorger(s)/leerlingen ontvangen vanzelf een uitnodiging, een eventuele herinnering en bevestiging van jullie aanmelding per e-mail. Als leerkracht/medewerker van de PO-School heben jullie online alle gegevens overzichtelijk inzichtelijk.
De groep 8 docent of een andere geautoriseerde gebruikers van de PO-school importeren de leerlingenlijst, passen gegevens handmatig aan en/of voegen leerlingen handmatig toe. Tijdens of na deze stap wordt ook het schooladvies ingevuld, het schooladvies is daarna door niemand (behalve door geautoriseerde gebruikers van de basisschool) meer aan te passen. Het tijdelijk en definitieve schooladvies moet en kan digitaal worden ingevoerd en per leerling worden verstuurd. Leerlingen ontvangen hiervan een mail vanuit jullie PO-school.
Ouder(s)/verzorger(s) krijgen automatisch een bericht met een beveiligde link, daarin staat ook het wachtwoord. Ouder(s)/verzorger(s) controleren samen met de leerling de gegevens, kiezen de VO-school en versturen de aanmelding zelf via https://schoolkeuze-nijmegen.nl.
Ouder(s)/verzorger(s)/leerlingen ontvangen vanzelf een uitnodiging, een eventuele herinnering en bevestiging van jullie aanmelding per e-mail. Als leerkracht/mederwerker van de PO-School heben jullie online alle gegevens overzichtelijk inzichtelijk.
Jij blijft als leerkracht van groep 8 het eerste aanspreekpunt. Ouder(s)/verzorger(s)/leerlingen die "vastlopen" (zoals geen e-mail, moeite hebben met de taal, geen laptop) help jij ze. Óf jij regeltdat iemand van school dit samen met ouder(s)/verzorger(s)/leerlingen doet.
- Laat ze de spam map checken
- Controleer of het e-mailadres klopt
- Verstuur de uitnodiging opnieuw vanuit het systeem
- Desnoods ander e-mailadres invoeren (bijv. tweede ouder/verzorger)
De leerkracht en ouder(s)/verzorger(s) kunnen het adres corrigeren en/of het e-mailadres aanpassen. Ouder(s)/verzorger(s) kunnen, indien nodig, de basisschool vragen om de uitnodiging opnieuw te laten versturen.
Ja, je ziet in de beheeromgeving per leerling de status van de aanmeldingen.
Nee, het advies komt bij jullie vandaan en staat vast in het systeem. Ouders zien het advies, maar kunnen het niet wijzigen. Ze kunnen wel aangeven of ze het eens zijn met het advies en daar ook een opmerking(en) bij plaatsen.
Nee, Ouder(s)/verzorger(s)/Leerlingen kunnen alles lezen wat over de leerling geschreven wordt.
Deze leerlingen moeten zich aanmelden via https://schoolkeuze-nijmegen.nl/leerling. Daarbij moeten ze de basisschool en leerkracht opgeven van de school waar ze op het moment opzitten. De opgeveven leerkracht controleert of alle gegevens kloppen en keurt de aanmleding goed. Ouder(s)/verzorger(s)/Leerlingen doorlopen daarna hetzelfde proces als leerlingen van basisscholen uit de regio Nijmegen.
Tot het einde van de aanmeldperiode van de aanmeldronde(n). Daarna wordt de ronde gesloten en gaan de VO-scholen de aanmeldingen verwerken. Klik hier voor meer informatie over het voortgezet onderwijs, aanmelden en loting.
Medewerkers VO / VSO (toelating / zorgcoördinatie / administratie)
Zodra ouder(s)/verzorger(s) de aanmelding hebben verzonden, verschijnt de registratie van de aanmelding in de beheeromgeving bij het leerlingenoverzicht en registraties van Schoolkeuze-nijmegen.nl.
Je ziet in een overzicht de leerlinggegevens, het schooladvies van de basisschool, de aanmeldingen, gekozen instroompunten, aanemldingen/registraties, extra informatie en hier kan ook, indien nodig, het wachtwoord per leerling worden gewijzigd.
Jij beoordeelt of de leerling geplaatst kan worden binnen jouw school / niveau / leerroute. Je registreert daarna in het systeem of de leerling een plek krijgt. Past de school niet, dan neem je contact op met de ouder(s)/verzorger(s) om ze een nieuwe keuze te laten maken.
Nee, als er te weinig plekken zijn, organiseert de school (of het afgesproken loket) een loting. De loting niet plaats via schoolkeuze-nijmgen.nl en verloopt net zoals voorgaande jaren offline.
De te doorlopen handelingen zijn toegelicht bij de vraag: "Hoe verloopt het proces en de communicatie, bevestiging aanmelding, voorlopige plaatsing, definitieve plaatsing via het digitale systeem?".
Die leerlingen blijven zichtbaar in het aanmeldsysteem als “nog niet geplaatst”. De centrale systeembeheerder past het digitale systeem aan naar nog beschikbare plekken op VO-scholen (na vergadering m.b.t. aanmelding en loting).
De VO-school belt ouder(s)/verzorger(s) van uitgelote leerlingen en verstuurt daarna via button een bevestiging van uitloting naar ouder(s)/verzorger(s). Ouder(s)/verzorger(s) kunnen hun kind vervolgens in tweede aanmeldronde aanmelden voor een VO-school die dan nog plek heeft.
Ja, de gegevens kunnen worden geëxporteerd en ingelezen. Het exporteren van de gegevens kan voor-, tijdens en na sluiting van de aanmeldperiode(n). Op dit moment is er nog geen automatische koppeling tussen schoolkeuze-nijmegen.nl en het leerlingvolgsystemen.
De school die plaatst is verantwoordelijk voor de communicatie richting Ouder(s)/verzorger(s). Die kan mailen/bellen op basis van de contactgegevens in het systeem.
Nee. Het digitale dossier vervangt de papieren stapel. Als je toch een uitgeprint exemplaar nodig hebt voor een fysiek dossier, kun je de gegevens exporteren, downloaden en printen.
Op het aanmeldformulier is zichtbaar wat de basisschool formuleert over ondersteuning. Op deze wijze kan je nagaan voor welke leerlingen het belangrijk is om direct de informatie vanuit de basisschool via OSO te lezen en eventueel contact op te nemen met de basisschool.
Ja, zodra een leerling geplaatst is, krijgen ouder(s)/verzorger(s) een inschrijfformulier met VO-school eigen vragen. De VO-school kiest deze vragen zelf bij het aanmelden van de VO-school in het aanmeldsysteem.
Die blijven zichtbaar als “nog niet geplaatst”. Scholen kijken samen wie waar nog plek heeft. Ouder(s)/verzorger(s) kunnen hun kind vervolgens in aanmeldronde 2 aanmelden voor een VO-school die nog plek heeft.
In de centrale aanmeldweek ontvangen ouder(s)/verzorger(s) automatisch een vooraankondiging, de uitnodiging, en indien nodig een herinnering voor het aanmelden en bekend maken van de voorkeur. Na aanmelding of wijziging (kan gedurende de gehele aanmeldronde) ontvangen ouder(s)/verzorger(s)/leerling(en) een bevestiging van de aanmelding. De voortgezet onderwijs scholen gaan de voorkeur en aanmeldingen daarna beoordelen.
Na de loting belt VO de ouder(s)/verzorger(s) van uitgelote leerlingen en verstuurt daarna via button “uitgeloot” een tweede uitnodiging voor de zogenoemde tweede aanmeldronde, ouder(s)/verzorger(s) van uitgelote leerlingen kunnen dan opnieuw de voorkeur bekend maken. VO verstuurt na aanpassen van de “Loting status” via de button “ingeloot” de ouder(s)/verzorger(s) van de ingelote leerling het bericht van voorlopige plaatsing.
Nadat VO de OSO-gegevens heeft geanalyseerd en de warme overdracht met PO heeft gehad, wordt overgegaan op definitieve plaatsing. VO stuurt na aanpassen van de “Plaatsing status” via button “geplaatst” bericht aan ouder(s)/verzorger(s) inzake definitieve plaatsing (6 weken termijn) van de leerling.
Nee, de school zelf kan dit niet zien. De centrale systeembeheerder van schoolkeuze-nijmegen.nl kan dit wel inzien. Contact opnemen kan via het contactformulier.
Het is goed om de Ouder(s)/verzorger(s) te wijzen op de volgende stappen die ondernomen kunnen worden:
- Laat ze de spam map checken
- Controleer of het e-mailadres klopt
- Verstuur de uitnodiging opnieuw vanuit het systeem
- Desnoods ander e-mailadres invoeren (bijv. tweede ouder/verzorger)
De leerkracht van de PO-school en ouder(s)/verzorger(s) kunnen het adres corrigeren en/of het e-mailadres aanpassen. Ouder(s)/verzorger(s) kunnen, indien nodig, de PO-school vragen om de uitnodiging opnieuw te laten versturen.
De VO-school ziet in één overzicht (tabel) welke leerlingen zich hebben aangemeld op welk niveau en met welk schooladvies. Past de school niet, dan neemt de VO-school telefonisch contact op met de ouder(s)/verzorger(s) om hen opnieuw te laten aanmelden bij een passende school via schoolkeuze-nijmegen.nl.
Gedurende de aanmeldweek kunnen ouder(s)/verzorger(s) de keuze nog aanpassing via schoolkeuze-nijmegen.nl. Mochten ouder(s)/verzorger(s) hulp nodig hebben dan verwijs je hen terug naar de basisschool.
Het aanmeldformulier vullen ouders in om zich aan te melden bij de VO-school. Nadat de plaatsingscommissie goedkeuring heeft gegeven tot plaatsing, wordt dit digitaal bevestigd, zie . Automatisch wordt er dan een plaatsingsbericht verstuurd naar ouders/verzorgers en kunnen zij de schooleigen vragen invullen op het inschrijfformulier.
De te doorlopen handelingen zijn toegelicht bij de vraag: "Hoe verloopt het proces en de communicatie, bevestiging aanmelding, voorlopige plaatsing, definitieve plaatsing via het digitale systeem?".
Elke VO-school kan eigen aanvullende vragen stellen binnen het inschrijfformulier, zo hoeven ouder(s)/verzorgers(s) niet achteraf nóg een apart formulier in te vullen. Als een school extra vragen wil laten toevoegen aan schoolkeuze-nijmegen.nl, kunnen ze dat via het contactformulier hiervoor een verzoek indienen.
Dezelfde terminologie wordt in elk bericht gebruikt. Berichten zijn geautomatiseerd en voor elke school op dezelfde wijze vastgelegd en worden ook metzelfde terminologie verstuurd.
Centrale organisatie / samenwerkingsverband / bestuur
We voorkomen losse Excelbestanden, zoekgeraakte formulieren en verschillende werkwijzen per school. Iedereen werkt op dezelfde manier, met dezelfde deadlines en dezelfde informatie.
Er is een eerste ronde (voorkeuren verzamelen en plaatsen) en indien nodig een tweede ronde (overgebleven leerlingen plaatsen op VO-scholen waar nog plek is).
De centrale organisatie kan zien:
- Hoeveel leerlingen al aangemeld zijn
- Welke leerlingen nog geen plek hebben
- Waar tekorten of wachtlijsten ontstaan
De gegevens staan in een beveiligde omgeving op Nederlandse bodem. Alleen scholen en partijen die ze echt nodig hebben hebben geautoriseerd toegang tot de gegevens. Daaraast wordt de gegevens digitaal versleuteld.
Dan helpt de basisschool. De basisschool kan zo nodig samen met ouder(s)/verzorger(s) de aanmelding afronden en ervoor zorgen dat niemand buiten de boot valt.
De gezaghebbende ouder(s)/verzorger(s) die de aanmelding uitvoert moet met een checkbox expliciet aangeven dat de andere gezaghebbende ouder/verzorger akkoord gaat en op de hoogte is. Dit is ook in de algemene voorwaarden opgenomen.
Dezelfde terminologie wordt in elk bericht gebruikt. Berichten zijn geautomatiseerd en voor elke school op dezelfde wijze vastgelegd en worden ook metzelfde terminologie verstuurd.
Alle e-mails worden verstuurd via een professionele verzendservice. Jij als centrale beheerder kan zien of een e-mail is verstuurd, indien nodig kan een PO-school, VO-School of jij als centrale beheerder corrigeren wat niet correct is en indien nodig de uitnodiging opnieuw versturen.
Adviser ouder(s)/verzorger(s) om de volgende stappen te doorlopen:
- Laat ze de spam map checken
- Controleer of het e-mailadres klopt
- Verstuur de uitnodiging opnieuw vanuit het systeem
- Desnoods ander e-mailadres invoeren (bijv. tweede ouder/verzorger)
Ouder(s)/verzorger(s) kunnen, indien nodig, de basisschool vragen om de uitnodiging opnieuw te laten versturen.