Privacyverklaring Schoolkeuze-nijmegen.nl

Inleiding

Schoolkeuze-nijmegen.nl is het digitale aanmeld- en plaatsingsportaal voor leerlingen die de overstap maken van het primair onderwijs naar het voortgezet onderwijs in de regio Nijmegen. Binnen dit proces worden persoonsgegevens verwerkt. De deelnemende schoolbesturen in de regio Nijmegen hechten grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en aan de bescherming van de privacy van leerlingen, ouder(s)/verzorger(s) en medewerkers.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dit gebeurt, op welke grondslag dit plaatsvindt en hoe deze gegevens worden beschermd. Deze verklaring sluit aan bij het privacybeleid, de samenwerkingsovereenkomst tussen de deelnemende schoolbesturen en de uitgevoerde gegevensbeschermingsbeoordeling (DPIA) voor het aanmeld- en plaatsingsproces.

Verwerkingsverantwoordelijke

De deelnemende schoolbesturen in de regio Nijmegen zijn gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen het aanmeld- en plaatsingsproces via Schoolkeuze-nijmegen.nl. De centrale organisatie BEVO verzorgt de uitvoering en het beheer van het portaal namens deze schoolbesturen.

De deelnemende schoolbesturen hebben onderling afspraken gemaakt over de verantwoordelijkheden en de uitoefening van rechten van betrokkenen. Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of voor het uitoefenen van privacyrechten kunnen betrokkenen contact opnemen met het centrale contactpunt zoals vermeld op Schoolkeuze-nijmegen.nl. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) van voCampus fungeert hierbij als centraal aanspreekpunt voor privacyvragen en verzoeken van betrokkenen.

Doel en grondslag van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

het organiseren en uitvoeren van het digitale aanmeld- en plaatsingsproces voor leerlingen in de regio Nijmegen;
het informeren van ouder(s)/verzorger(s) over de voortgang van de aanmelding en plaatsing;
het mogelijk maken dat betrokken scholen hun wettelijke taken rondom toelating, plaatsing en zorgplicht kunnen uitvoeren;
het beantwoorden van vragen die via het contactformulier worden gesteld;
het beheren van gebruikersaccounts van medewerkers die binnen het portaal werken.

De verwerking van persoonsgegevens vindt in hoofdzaak plaats op basis van de uitvoering van een taak van algemeen belang, namelijk het organiseren van onderwijs en het zorgvuldig laten verlopen van de overgang van primair naar voortgezet onderwijs. Voor specifieke onderdelen, zoals het beantwoorden van vragen via het contactformulier, kan verwerking plaatsvinden op basis van toestemming of een wettelijke verplichting.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aanmeld- en plaatsingsproces. Het kan daarbij onder meer gaan om:

naam, adres en contactgegevens van leerlingen en ouder(s)/verzorger(s);
geboortedatum en schoolgegevens van de leerling;
schoolvoorkeuren;
gegevens die noodzakelijk zijn om de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van een leerling te kunnen beoordelen in het kader van plaatsing en begeleiding;
gegevens van medewerkers die toegang hebben tot het portaal, zoals naam, e-mailadres en functie of rol.

Voor zover gegevens betrekking hebben op ondersteuning of belastbaarheid van een leerling, worden uitsluitend gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor een passende plaatsing en het kunnen uitvoeren van de wettelijke taken van scholen. Er worden geen gegevens verwerkt die niet noodzakelijk zijn voor dit doel.

Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden verzameld wanneer ouder(s)/verzorger(s) een leerling aanmelden via het portaal, wanneer scholen gegevens invoeren of beheren binnen het aanmeldproces, of wanneer gebruik wordt gemaakt van het contactformulier op de website.

Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van het aanmeld- en plaatsingsproces of wanneer dit wettelijk verplicht is. Gegevens kunnen worden gedeeld met:

de betrokken scholen binnen het aanmeld- en plaatsingsproces;
de deelnemende schoolbesturen;
partijen die het portaal technisch beheren, hosten of ondersteunen (verwerkers).

Met verwerkers worden schriftelijke afspraken gemaakt over beveiliging, vertrouwelijkheid en het zorgvuldig verwerken van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden niet verkocht of voor commerciële doeleinden verstrekt aan derden.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Persoonsgegevens worden in beginsel niet doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit in uitzonderlijke gevallen toch noodzakelijk is, wordt ervoor gezorgd dat dit gebeurt in overeenstemming met de eisen van de AVG en dat passende waarborgen worden getroffen.

Beveiliging en bewaartermijnen

De deelnemende schoolbesturen en de centrale organisatie nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Hierbij wordt gewerkt volgens het geldende informatiebeveiligingsbeleid.

Persoonsgegevens worden bewaard gedurende het aanmeld- en plaatsingsproces en daarna uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor administratieve afhandeling en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Na afronding van het plaatsingsproces worden relevante gegevens overgedragen aan de school waar de leerling wordt geplaatst. Overige gegevens worden verwijderd zodra deze niet meer noodzakelijk zijn.

Gebruik van websiteanalyses

Om inzicht te krijgen in het gebruik van de website wordt gebruikgemaakt van een webanalysedienst. Hierbij worden instellingen gebruikt die de privacy beschermen, zoals het anonimiseren van IP-adressen en het uitschakelen van het delen van gegevens met andere diensten. Cookies voor analyse kunnen via de browserinstellingen worden geweigerd.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u verzoeken om beperking van de verwerking of bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken tot uitoefening van privacyrechten kunnen worden ingediend via het centrale contactpunt van Schoolkeuze-nijmegen.nl. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) van voCampus begeleidt en coördineert de afhandeling van deze verzoeken namens de deelnemende schoolbesturen. In sommige gevallen kunnen verzoeken niet volledig worden uitgevoerd wanneer verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van wettelijke taken van scholen.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer ontwikkelingen in wetgeving of dienstverlening daartoe aanleiding geven. Op Schoolkeuze-nijmegen.nl wordt altijd de meest recente versie gepubliceerd.

Laatste wijziging: 10-02-2026